KNOWLEDGE HYPERMARKET


Табличный процессор MS Excel. Полные уроки

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс. Полные уроки>>Информатика: Табличный процессор MS Excel.


Содержание

Тема

  • Табличный процессор MS Excel

Цель

  • Ознакомить с пользовательским интерфейсом и основными функциями табличного процессора MS Excel.

Ход урока

Назначение и области применения табличного процессора MS Excel

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.


Табличное представление данных


Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.


Электронные таблицы


Мысль о создании таблицы посетила студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 году.

Выполняя скучные вычисления экономического типа при помощи бухгалтерской книги, он и его друг-программист, разработали первую программу электронной таблицы -VisiCalc.



В 1987 году на рынке программных средств появляется табличный процессор Excel фирмы Microsoft.

Она имела простой графический интерфейс в комбинации с выпадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.




Табличный процессор MS Excel обеспечивает:

  • оформление и печать электронных таблиц
  • дружественный пользовательский интерфейс


Электронные таблицы


Также, Excel реализует целый ряд дополнительных функций:

  • возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц
  • возможность тонкой настройки программы под каждого пользователя


Электронные таблицы


Способы запуска MS Excel

1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».

На экране появляется окно диалога «Создание документа».

Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»

3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.


Способы запуска MS Excel


При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу.

В этих таблицах вы можете хранить данные, с которыми будете работать.


Панели инструментов

Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке.

Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования.

При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок.

В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.


Панели инструментов


Строка основного меню включает в себя несколько пунктов:

  • файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов
  • правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений
  • вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.
  • вставка – служит для вставки столбцов, строк, диаграмм
  • формат – служит для форматирования текста
  • сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек
  • данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных
  • окно – служит для работы с окном
  • справка для показа справки о документе или самой программе


Строка основного меню


Работа с листами и книгами

1. Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов).

2. Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).

3. Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).

4. Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).

5. Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).

6. Задание цвета ярлыка листа.

7. Сортировка листов (меню данные – сортировка).

8. Вставка новых листов (вставка – лист)

9. Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).

10. Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).


Работа с листами и книгами



Вопросы

1. Кто впервые предложил создать таюлицы?

2. Как называлась первая программа для работы с таблицами?

3. Когда и кем был создан MS Excel?

4. Функции и особенности MS Excel.

5. Способы запуска MS Excel.

6. Назовите составляющие панель форматирования и строки главного меню


Список использованных источников

1. Урок на тему: «Основы MS Excel», Ходаков А. В., г. Полтава.

2. Кузьмин В. Microsoft Office Excel 2003. - Киев: Издательская группа BHV, 2004 г.

3. Хислоп Б., Энжелл Д., Кент П. Microsoft Office Exel 2003. Библия пользователя. – К.: Диалектика, 2004 г.


Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.


Над уроком работали

Ходаков А. В.

Соловьев М. С.




Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов  высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.

Предмети > Информатика > Информатика 11 класс