Гіпермаркет Знань>>Інформатика >>Інформатика 10 клас>> Інформатика: Шаблон документа. Види документів, що можна створювати за допомогою програми MS Word
Що таке шаблон документа?
Як створити новий шаблон на основі наявного документа чи шаблону? Для спрощення роботи з типовими документами використовують шаблони. Наприклад, під час створення презентацій використовувались шаблон оформлення та шаблон вмісту. Аналогічно можна користуватися шаблонами під час створення текстових документів.
Під час створення нового документа за шаблоном ви починаєте не «з чистого аркуша», а з копії шаблона. Наприклад, якщо існує готовий шаблон для наказів керівництва компанії, то під час створення нового наказу його заголовок, зображення логотипа та ін. вже розміщені на своїх місцях. Потрібно додати лише номер і текст наказу. Причому для всіх складових тексту наказу в шаблоні передбачено готові стилі. Саме тому оформлення всіх наказів лишається однаковим. Шаблони часто використовують для того, щоб установити єдиний стандарт для типових документів в організації. Наприклад, у школі можна с творити шаблон для рефератів, тоді всі учні зможуть однаково оформлювати їх. Шаблон — це звичайний документ з розширенням dot, а не doc. Текстовий процесор MS Word дає змогу відкривати та редагувати шаблони аналогічно до редагування документів. Можна перетворювати документ на шаблон. Основна відмінність між документами та шаблонами полягає в їх використанні. Існує два основні типи шаблонів: глобальні й шаблони документа. Глобальний шаблон, наприклад, шаблон Звичайний (Normal), містить параметри форматування, доступні для всіх документів. Шаблони документа, наприклад шаблони записки або резюме, містять параметри форматунання, доступні тільки для документів, які були створені за допомогою цього шаблону.
Програма MS Word містить кілька шаблонів і майстрів для створення різних типів документів, які використовуються найчастіше. Такі шаблони та майстри створюються на допомогу користувачеві, їх використання зберігає час на підготовку ділових паперів. Так, для створення особистих або ділових листів можна використати відповідні майстри, які допоможуть підготувати листи, необхідні для різних ділових ситуацій. За допомогою Word можна створити, наприклад, такі види документів: Ділові листи, Титульні сторінки повідомлень, Службові записки, Звіти, Брошури, Довідники, Постанови, Бюлетені, Заяви, Наукові роботи, Розклад зустрічей, Грамоти, Календарі, Рахунки, Резюме тощо.
Будь-який документ створюється на основі шаблону. Як правило, в основі нових документів лежить глобальний шаблон Звичайний (Normal.dot). Для створення документа на основі шаблону, який відрізняється від Normal.dot, слід скористатися вказівкою Файл/Створити, в області завдань Створити документ (мал. 18.1) обрати посилання на місцезнаходження потрібного шаблону, наприклад На моєму комп ’ютері, а потім обрати потрібний стандартний шаблон або майстер. Вбудовані до текстового процесора MS Word шаблони зберігаються у стандартній папці Шаблони. Документ можна створювати і на базі нестандартного шаблону, для цього потрібно лише відкрити шаблон як звичайний документ, а потім продовжувати працювати з його вмістом. Стандартна панель інструменті и містить кнопку Стандарти , яка дає можливість автоматично створювати новий документ на основі шаблону Normal.dot,. Вправа 1 8 .3 .1 . Створення документа на основі шаблону. Завдання. Створити новий документ на основі шаблону Aнкетa.dot, що зберігається в паши Текстовий процесор на CD-диску. 1. Відкрийте на CD-диску папку Текстовий процесор та двічі клацніть на значку шаблону Анкета, dot. 2. Перегляньте вміст нового документа. Використовуючи рядок заголовка вікна програми MS Word визначте, чи збережений новий документ та яке ім’я він має. 3. Користуючись запропонованим шабло ном, заповніть анкету Який я? 4. Збережіть документ з іменем Анкета.doc у папці Текстовий процесор вашої структури папок.
Завдання. Створити файл Резюме-doc за допомогою відповідного стандартного майстра текстового процесора MS Word. 1. У середовищі текстового процесора MS Word виконайте вказівку Файл/Створити. 2. В області завдань Створити документ (мал. 18.1) у розділі Шаблони виберіть посилання На моєму комп’ютері. 3. У діалоговому вікні Шаблони перейдіть на вкладинку Інші документи (мал. 18.2), оберіть Майстер резюме та натисніть кнопку ОК. Відкриється новий порожній документ і з’явиться перше (початкове) діалогове вікно майстра створення резюме. 4. Натисніть кнопку Далі. На наступних кроках роботи майстра оберіть стиль оформлення резюме, його тип, введіть запропоновані відомості про себе (мни. 18.3), оберіть стандартні та додаткові пункти резюме тощо. На останньому кроці натисніть кнопку Готово. 5. У створеному документі введіть відомості, передбачені шаблоном. 6. Збережіть результати у файлі Резюме.doc у папці Текстовий процесор вашої структури папок. Як створити новий шаблон на основі наявного документа чи шаблону? Як створити шаблон форми?
Морзе Н. В. Інформатика: підруч. для 10 кл. загальноосвіт. навч. закл.: рівень стандарту/Н. В. Морзе, В.П. Вембер, О.Г. Кузьмінська. — К.: Школяр, 2010. — 304 с.: іл. Зміст уроку конспект уроку і опорний каркас презентація уроку інтерактивні технології акселеративні методи навчання Практика тести, тестування онлайн задачі та вправи домашні завдання практикуми та тренінги питання для дискусій в класі Ілюстрації відео- та аудіоматеріали фотографії, малюнки графіки, таблиці, схеми комікси, притчі, приказки, кросворди, анекдоти, приколи, цитати Доповнення реферати шпаргалки фішки для допитливих статті (МАН) література основна та додаткова словник термінів Удосконалення підручників та уроків виправлення помилок в підручнику заміна застарілих знань новими Тільки для вчителів календарні плани навчальні програми методичні рекомендації обговорення Ідеальні уроки-кейси Якщо у вас є виправлення або пропозиції до даного уроку, напишіть нам. Якщо ви хочете побачити інші корективи і побажання до уроків, дивіться тут - Освітній форум. |
Авторські права | Privacy Policy |FAQ | Партнери | Контакти | Кейс-уроки
© Автор системы образования 7W и Гипермаркета Знаний - Владимир Спиваковский
При использовании материалов ресурса
ссылка на edufuture.biz обязательна (для интернет ресурсов -
гиперссылка).
edufuture.biz 2008-© Все права защищены.
Сайт edufuture.biz является порталом, в котором не предусмотрены темы политики, наркомании, алкоголизма, курения и других "взрослых" тем.
Ждем Ваши замечания и предложения на email:
По вопросам рекламы и спонсорства пишите на email: