Гіпермаркет Знань>>Інформатика>>Інформатика 11 клас>> Інформатика: Сортування й фільтрація даних у таблицях

Практична робота до предмету Інформатика 11 клас.

Тема «Практична робота: Створення бази даних в ЕТ. Впорядкування та пошук даних в ЕТ».

Розгляд теми: Сортування й фільтрація даних у таблицях

                                   Практична робота: Створення бази даних в ЕТ. Впорядкування та пошук даних в ЕТ.

Тема. Створення бази даних в ЕТ. Впорядкування та пошук даних в ЕТ.

Мета. Навчитись здійснювати пошук, фільтрацію та сортування даних

Обладнання: комп’ютери, інструкція.

!!! Виконуючи роботу, необхідно дотримуватись правил техніки безпеки та протипожежної безпеки!!!

                                                             Теоретичні відомості.

Програму ЕТ можна використовувати як базу даних.

В базах даних стовпець називають поле, а рядок – запис.

Для впорядкування записів бази за деяким критерієм спочатку треба виділити частину таблиці або всю таблицю. Після цього виконують наступні команди: «Данные» -> «Сортировка». У вікні, що з’явилося, вказують поля, по яких буде проведено сортування, та задають порядок сортування (за зростанням чи спаданням). В результаті одержують таблицю, в якій записи будуть відсортовані за вказаними параметрами.

Пошук даних (фільтрація даних) виконують таким чином: спочатку вибирають рядок, що містить назви полів таблиці, а потім дають команду «Данные» -> «Фильтр» -> «Автофильтр».

Після цього клітинки з назвами полів перетворюються в списки. Відкривши потрібний список, можна вказати бажані параметри фільтрації даних бази. Критерії пошуку можна вибрати із запропонованих або створити самому.

Для побудови складного критерію пошуку можна використати «Розширений фільтр». Розширений фільтр можливо замінити виконанням кілька разів команди «Автофільтр».

Досить корисним в обробці таблиць є знаходження «Підсумків» в таблицях. Підсумки використовують для знаходження різних показників (суми, середнього значення, мінімального та максимального значення та ін.).

Для одержання підсумків до таблиці застосовують команду «Данные» -> «Итоги». У выкны, що з’явилося, задають:

- Назву поля з об’єктами, для яких створюють підсумки.
- Потрібну операцію.
- Назву поля, що містить дані для підсумків.

                                                               Завдання 1.

Сортування.

Виділимо одно з полів бази даних. Виберемо на Панелі інструментів Сортування по зростанню чи Сортування по спаданню, або в меню Записи вибрати Сортування.

- Відсортуйте таблицю по зростанню площі країни.
- Відсортуйте таблицю по спаданню населення.
- Відсортуйте таблицю по зростанню назви країни.

Пошук.

Для того щоб знайти дані за будь-якою умовою, необхідно виділити стовпець, в якому здійснюється пошук, натиснути кнопку Знайти і далі виконати алгоритм пошуку даних.

- Знайти дані про Італію.
- Знайти країну, назва якої починається на літеру “І”.
- Знайти країну, назва якої містить літеру “И”.
- Знайти країну, назва якої закінчується на літеру “Н”.
- Знайти в полі Населення число “30”.
- Знайти по всій таблиці назви, які містять сполучення символів “рі”.

Відбір даних за допомогою фільтра.

- Відфільтрувати таблицю, вибравши тільки країни, назви яких починаються на літеру “Ф”
- Відфільтрувати таблицю, вибравши тільки країни, столиці яких починаються на літеру “А”
- Відфільтрувати таблицю, вибравши тільки країни, населення яких більше 10000.
- Відфільтрувати таблицю, вибравши тільки країни, назви яких починаються на літеру “І”, а площа менше 300.
- Відфільтрувати таблицю, вибравши тільки країни, населення яких від 10000 до 50000.
- Відфільтрувати таблицю, вибравши тільки країни, назви яких містять літеру “а”, а площа від 300 до 700 і населення від 50 до 80000.

Порядок виконання роботи:

1.Увімкнути комп’ютер.
2.Дочекатись повного завантаження Windows.
3.Запустити MS Excel.
4.Виконати завдання 1.
5.Виконати завдання 2.
6.Записати висновки в зошит для практичних робіт.
7.Закрити Excel.
8.Вимкнути комп’ютер.

Домашнє завдання:

Надіслано учителем інформатики Міжнародного ліцею "Гранд" Чебаном Л.І.