KNOWLEDGE HYPERMARKET


Создание отчетов в MS Access

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс>>Информатика: Создание отчетов в MS Access

                                                                    Создание отчетов в MS Access


       В СУБД MS Access отчет — четвертый тип объекта, с которым вы знакомитесь. Наиболее гибкий способ создания отчета — использование конструктора. Однако сейчас мы пойдем простым путем и воспользуемся Мастером отчетов имеющимся в MS Access.

      Отчет, представленный на рис. 1-16, получен по следующему алгоритму:

      => перейти к вкладке «Отчеты»; выполнить команду => Создать;

      => выбрать «Мастер отчета», щелкнуть по кнопке ОК;

      => выбрать полл с указанием таблиц и запросов в строгом соответствия с иx последовательностью на рис. 1-16, щелкнуть по кнопку Далее;

     => задать один уровень группировки по полю «ФАКУЛЬТЕТ»; щелкнуть по кнопке Далее;

     => указать порядок сортировки: «СУММА» — по убыванию, или «ФАМИЛИЯ» — по возрастанию, щелкнуть по кнопке Далее;

     => выбрать вид макета отчета «Ступенчатый»; щелкнуть по кнопке Далее;

     => выбрать стиль «Компактный»; щелкнуть по кнопке Далее;

     => указать имя  отчета *К зачислению*; щелкнуть по кнопке Готово.

      Обратите внимание на следующее: данные в графу «Сумма» выбираются не из таблицы, а из запроса «Суммы баллов». Других полей из этого запроса извлекать не следует.

      В режиме предварительного просмотра отчет появится на экране. Чтобы отредактировать внешний вид, в частности, сделать надписи такими, как на рис, 1.17, нужно войти в режим конструктора и внести исправления в строке «Верхний колонтитул».

      Следующий этап работы — занесение в таблицу «Итоги» информации о поступлении в вуз. В поле «ЗАЧИСЛЕНИЕ» выставляются флажки в записях для принятых в университет абитуриентов.

     Запрос на получение таблицы с итоговыми результатами на гипотетическое языке описан в предыдущем параграфе.

     На языке конструктора запросов он будет выглядеть так, как показано на рис. 1.19.
 
      Инф70.jpg

                        Рис. 1.19. Запрос на получение итоговых результатов

Вам уже должно быть понятно, как на основании полученной таблицы оформить отчет, представленный йа рис. 1.17.



Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11

Отослано читателями из интернет-сайтов


Содержание урока
1236084776 kr.jpg конспект урока                       
1236084776 kr.jpg опорный каркас  
1236084776 kr.jpg презентация урока
1236084776 kr.jpg акселеративные методы 
1236084776 kr.jpg интерактивные технологии 

Практика
1236084776 kr.jpg задачи и упражнения 
1236084776 kr.jpg самопроверка
1236084776 kr.jpg практикумы, тренинги, кейсы, квесты
1236084776 kr.jpg домашние задания
1236084776 kr.jpg дискуссионные вопросы
1236084776 kr.jpg риторические вопросы от учеников
 
Иллюстрации
1236084776 kr.jpg аудио-, видеоклипы и мультимедиа 
1236084776 kr.jpg фотографии, картинки 
1236084776 kr.jpg графики, таблицы, схемы
1236084776 kr.jpg юмор, анекдоты, приколы, комиксы
1236084776 kr.jpg притчи, поговорки, кроссворды, цитаты

Дополнения
1236084776 kr.jpg рефераты
1236084776 kr.jpg статьи 
1236084776 kr.jpg фишки для любознательных 
1236084776 kr.jpg шпаргалки 
1236084776 kr.jpg учебники основные и дополнительные
1236084776 kr.jpg словарь терминов                          
1236084776 kr.jpg прочие 

Совершенствование учебников и уроков
1236084776 kr.jpg исправление ошибок в учебнике
1236084776 kr.jpg обновление фрагмента в учебнике 
1236084776 kr.jpg элементы новаторства на уроке 
1236084776 kr.jpg замена устаревших знаний новыми 
 
Только для учителей
1236084776 kr.jpg идеальные уроки 
1236084776 kr.jpg календарный план на год  
1236084776 kr.jpg методические рекомендации  
1236084776 kr.jpg программы
1236084776 kr.jpg обсуждения


Интегрированные уроки


Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.