Версия 15:34, 1 ноября 2010

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 10 класс. Полные уроки>>Информатика: Форматирование документов в текстовых редакторах.

Тема: Форматирование документов в текстовых редакторах.

Цель: Научить правильно и эффективно форматировать символы и абзацы в текстовых документах.

Приемы форматирования текста/

В Word различаютcя два приема форматирования - форматирование символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов включает в себя не только какой-то отдельный символ, но и слово целиком, фразу, фрагмент текста и т.д.

К форматированию символов относится смена таких параметров шрифтов:

• размер
  
• гарнитура
  
• цвет
  
• начертание
  
• подчеркивания
  
• треккинг и кернинг (межбуквенные расстояния
  
• скрытый текст
  
• и другие.
  

Форматирование абзацев задает определенные параметры расположения абзаца:

• отступы и выравнивание относительно полей страницы
  
• интервалы между абзацами и строками внутри абзаца
  
• положение абзаца на странице

Но нужно всегда помнить, что объект, который нужно форматировать,должен быть предварительно выделен – это основа работы с текстовыми редакторами,да и с другим ПО тоже.

Параметры шрифтов

Основные параметры шрифта можно осуществить при помощи кнопок вкладки Форматирование (Formatting) на панели инструментов.

Но расширенные возможности по заданию параметров шрифтов выполняется с помощью окна Шрифт (Font), меню Формат.

Во вкладке Шрифт показаны параметры формата выделенного текста.

Тут же приведены виды и названия всех шрифтов, присутствующих в компьютере.

Флажки«Верхний индекс» и «Нижний индекс» поднимает (опускает) текст на определенное расстояние, уменьшает размеры символов.

Опция «Скрытый (Hidden)» помогает сделать текст невидимым на мониторе ( или при печати).

Для контролирования скрытого текста существует вкладка Параметры, в меню Сервис.

Скрытый текст виден только при установке опции Скрытый текст (Hidden Text), вкладка Вид, а при печати - при установке соответствующего флажка на вкладке Печать.

При включенной опции Кернинг, вкладка Интервал, программа Word сокращает интервалы между определенными парами символов для придания тексту компактного вида. Текстовый редактор автоматически регулирует кернинг символов, размер которых превышает значения, указанные в поле «Пункты».

Форматирование абзацев

Текущее форматирования абзацев сохраняются до последнего символа абзаца.

При удалении этого символа, абзац принимает параметры форматирования следующего над ним или под ним абзаца.

Новый абзац создается нажатием клавиши«Enter», при этом он приобретает свойство форматирования предыдущего абзаца.

При помощи диалога Абзац (меню Формат) можно установить любую из перечисленных в таблице внизу опций

Отступ слева называется расстоянием от левой границы текста абзаца до левого поля страницы. Такие же дела состоят и с правым отступом.

Полями называется расстояние между границей, где может располагаться текст, и краями бумаги.

Размеры полей указываются в параметрах страницы. Самый практичны и эффективный способ освоения различных параметров отступа – это их изменения их значений и слежение за происходящими результатами в образце текста.

Вопросы:

1. Какие бывают приемы форматирования текста?

2. Какие параметры относятся к форматировании символов?

3. Что такое кернинг?

4. Что такое левый и правый отступ?

Список использованных источников:

1. Урок на тему: «Эффективное форматирование текстов», Белоус Е. Ф., г. Минск.

2. Слетова Л. А. Обучающий курс Word, - М.: ЭКСМО, 2007 г.

3. Симонович С.В. Эффективная работа: MS Word 2007. – СПб.: Питер, 2008

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченка Соловьевым М. С.

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.