Версия 14:23, 15 декабря 2010

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 10 класс. Полные уроки>>Информатика: Электронные таблицы.
Тема: Электронные таблицы.

Цель: Ознакомить с понятием «электронные таблицы». Дать знания о принципе построения таблиц.

Электронные таблицы позволяют хранить в табличном виде определенное количество исходных данных, результатов и связей между ними. Для этого созданы электронные таблицы или табличные процессоры - прикладное программное обеспечение, предназначенное для обработки данных в табличном виде.

Если исходные данные изменяются, то все результаты пересчитываются и вносятся в таблицу.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются неплохим средством моделирования различных вариантов, ситуаций.

При изменении значений исходных данных, можно наблюдать за изменениями получаемых результатов и потом, из множества таких вариантов решения задачи, выбирать нужный, подходящий.

В табличных процессорах создаются документы, называющиеся электронными таблицами. Их можно просматривать, редактировать, записывать на внешние носители, распечатывать и т.д.

В табличном редакторе рабочим полем является монитор компьютера, на котором таблица представляется в виде прямоугольника со строками и столбцами: строки нумеруются сверху вниз, столбцы - слева направо.

Но на дисплее виден не весь документ, а только его часть, которую можно посмотреть всего лишь прокрутив боковыми полосками окна вниз.

Для работы с таблицами используется табличный курсор (выделенный прямоугольник, помещаемый в нужную  клетку).

Минимальным элементом электронной таблицы является ячейка, каждая из которых имеет собственное имя (идентификатор), составляющееся из номеров столбца и строки, на пересечении которых эта ячейка расположена. Нумерация столбцов осуществляется при помощи латинских букв. Но, поскольку их всего 26, а столбцов может быть значительно больше, то далее нумерация идет по таком пути – AA, AB, BA, BB и т.д.

Строки нумеруются при помощи десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны такие имена (или адреса) ячеек - А24, B1, C432, СD2 и т.д.

Одна электронная таблица может составлять собой часть листа, а листы, в свою очередь, могут объединяться в книгу - такая организация используется в табличном процессоре Microsoft Excel.

Типы данных в электронных таблицах.

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).

Типы адресаций (ссылок) в электронных таблицах.

В формулах, при обращении к ячейкам, используется два способа адресации -абсолютная и относительная.

При использовании относительной адресации местоположение формулы (с ячейкой) приводит к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения. При этом сохраняется правильность расчётов при любых действиях с ячейками и формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки не изменялся. Тогда используется абсолютная адресация.

Режимы управления электронными таблицами.

Выделяют такие режимы работы табличных процессоров:

• режим создание электронной таблицы
• режим вычисления
• режим отображения формул
• графический режим
• работа электронной таблицы как базы данных

Режим формирования электронных таблиц заполняет и редактирует табличный документ.

Режим управления вычислениями проводится в естественном порядке - если в очередной ячейке находится формула с адресом еще не вычисленной ячейки, то вычисления по ней откладываются, пока значение ячейки не будет определено.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого ячеек на дисплее.

Графический режим позволяет отображать числовую информацию в графическом виде – диаграммы и графики.

Вопросы:

1. Что представляет собой электронная таблица?

2. Зачем нужны электронные таблицы?

3. Что такое табличный процессор?

4. Какие типы данных в таблице?

5. Типы адресаций.

6. Режимы управления электронными таблицами.

Список использованных источников:

1. Урок на тему: «Электронные таблицы», Горняков С. Н., г. Донецк.

2. Жвалевский А. Книга Excel 2010 без напряга. - Питер, 2010 г.

3. Винстон У. Книга Microsoft Office Exel 2007. Анализ данных и бизнес-моделирование (+CD). - БХВ, 2008 г.

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.