KNOWLEDGE HYPERMARKET


Формування звітів. Повні уроки
Строка 3: Строка 3:
<metakeywords>Інформатика, клас, урок, на тему, 11 клас, Формування звітів.</metakeywords>  
<metakeywords>Інформатика, клас, урок, на тему, 11 клас, Формування звітів.</metakeywords>  
-
<br> '''Тема: Формування звітів.'''  
+
==Тема==
 +
*'''Формування звітів.'''  
-
'''Мета:''' Розглянути способи і етапи створення звітів у базі даних на прикладі програми MS Access.  
+
==Мета==
 +
*Розглянути способи і етапи створення звітів у базі даних на прикладі програми MS Access.  
-
'''Хід уроку:'''
+
==Хід уроку==
-
<br>
+
===Поняття звіту===
'''Звіт''' являє собою форматоване представлення даних, яке виводяться на екран, у файл або на друк.  
'''Звіт''' являє собою форматоване представлення даних, яке виводяться на екран, у файл або на друк.  
Строка 15: Строка 17:
Звіти дозволяють дістати або «витягти» з бази даних потрібну інформацію і представити їх у зручному для сприйняття вигляді, а також надають широкі можливості для аналізу даних.  
Звіти дозволяють дістати або «витягти» з бази даних потрібну інформацію і представити їх у зручному для сприйняття вигляді, а також надають широкі можливості для аналізу даних.  
-
<br> При роздруці таблиць і запитів інформація виводиться в тому вигляді, у якому зберігається у файлі.  
+
При роздруці таблиць і запитів інформація виводиться в тому вигляді, у якому зберігається у файлі.  
Іноді виникає необхідність представити дані з бази у вигляді звітів, тому що вони мають вигляд, який легко читати і, відповідно, засвоювати.  
Іноді виникає необхідність представити дані з бази у вигляді звітів, тому що вони мають вигляд, який легко читати і, відповідно, засвоювати.  
-
<br>
 
-
[[Image:0t444.jpg]]  
+
[[Image:0t444.jpg|400px|Звіт]]  
-
<br>
 
-
<br> Докладний звіт включає абсолютно всю інформацію із зазначеної таблиці або запиту, але також містить заголовки і розбитий на сторінки із вказівками верхніх і нижніх колонтитулів.  
+
Докладний звіт включає абсолютно всю інформацію із зазначеної таблиці або запиту, але також містить заголовки і розбитий на сторінки із вказівками верхніх і нижніх колонтитулів.  
-
<br> В Microsoft Access можна створювати звіти такими способами:  
+
В Microsoft Access можна створювати звіти такими способами:  
#конструктор звітів  
#конструктор звітів  
Строка 36: Строка 36:
#поштові наклейки
#поштові наклейки
-
<br>
 
-
[[Image:Ot4-0.jpg]]  
+
[[Image:Ot4-0.jpg|400px|Звіт]]  
-
<br>
 
Майстер являє собою найпростіший спосіб створення звітів.  
Майстер являє собою найпростіший спосіб створення звітів.  
Строка 54: Строка 52:
{{#ev:youtube|m3eLeJ9KR-A&feature=related}}  
{{#ev:youtube|m3eLeJ9KR-A&feature=related}}  
-
<br>
+
===Структура звіту в режимі Конструктора===
-
 
+
-
'''Структура звіту в режимі Конструктора.'''
+
Програма MS Access відображає у звіті інформацію, взяту із запиту або таблиці і може додавати до неї текстові елементи, які спрощують його сприйняття.  
Програма MS Access відображає у звіті інформацію, взяту із запиту або таблиці і може додавати до неї текстові елементи, які спрощують його сприйняття.  
-
[[Image:Ot4-1.jpg]]
 
-
<br>
+
[[Image:Ot4-1.jpg|400px|Звіт]]
-
<br>
 
-
<u>До текстових елементів належать:</u>
+
'''До текстових елементів належать:'''
'''- Заголовок''' друкується тільки у верхній частині першої сторінки звіту. Він використовується для виводу даних, таких як текст заголовка звіту дата або інша частина тексту документа, яку слід надрукувати один раз на початку звіту.  
'''- Заголовок''' друкується тільки у верхній частині першої сторінки звіту. Він використовується для виводу даних, таких як текст заголовка звіту дата або інша частина тексту документа, яку слід надрукувати один раз на початку звіту.  
Строка 72: Строка 66:
Для додавання або видалення області заголовка звіту потрібно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту.  
Для додавання або видалення області заголовка звіту потрібно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту.  
-
[[Image:Ot4-4.jpg]]
 
-
<br>
+
[[Image:Ot4-4.jpg|400px|Звіт]]
-
<br>
 
-
 
-
<br>
 
'''- Верхній колонтитул''' використовується для виводу заголовків стовпців, дати або номерів сторінок, які друкуються зверху на кожній сторінці звіту.  
'''- Верхній колонтитул''' використовується для виводу заголовків стовпців, дати або номерів сторінок, які друкуються зверху на кожній сторінці звіту.  
Строка 88: Строка 78:
Щоб сховати один з колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення = 0.  
Щоб сховати один з колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення = 0.  
-
[[Image:Ot4-2.jpg]]
 
-
<br>
+
[[Image:Ot4-2.jpg|400px|Звіт]]
-
<br>
 
'''- Область даних,''' розташована між верхнім і нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту.  
'''- Область даних,''' розташована між верхнім і нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту.  
Строка 100: Строка 88:
Для розміщення в області даних елементів керування використовують список полів і панель елементів.  
Для розміщення в області даних елементів керування використовують список полів і панель елементів.  
-
Щоб сховати область даних, потрібно задати для властивості роздягнула Висота значення 0.<br>
+
Щоб сховати область даних, потрібно задати для властивості роздягнула Висота значення 0.  
-
 
+
-
<br>
+
'''- Нижній колонтитул''' розміщений у нижній частині кожної сторінки і використовується для виводу підсумкових значень, дати або номерів сторінки, які друкуються знизу на кожній сторінці звіту.  
'''- Нижній колонтитул''' розміщений у нижній частині кожної сторінки і використовується для виводу підсумкових значень, дати або номерів сторінки, які друкуються знизу на кожній сторінці звіту.  
-
[[Image:Ot4-3.jpg]]
 
-
<br>
+
[[Image:Ot4-3.jpg|400px|Звіт]]
-
<br>
 
'''- Примітка''' використовується для виводу тексту-висновку, загальних підсумкових значень або підписів, які слід надрукувати один раз наприкінці звіту.  
'''- Примітка''' використовується для виводу тексту-висновку, загальних підсумкових значень або підписів, які слід надрукувати один раз наприкінці звіту.  
Строка 118: Строка 102:
Для додавання або видалення області Приміток звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає і видаляє області заголовка і Приміток звіту  
Для додавання або видалення області Приміток звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає і видаляє області заголовка і Приміток звіту  
-
[[Image:Ot4-5.jpg]]
 
-
<br>
+
[[Image:Ot4-5.jpg|400px|Звіт]]
 +
 
{{#ev:youtube|z0VWYiATEF8}}  
{{#ev:youtube|z0VWYiATEF8}}  
Строка 126: Строка 110:
{{#ev:youtube|tBWxGxUHu0A&feature=related}}  
{{#ev:youtube|tBWxGxUHu0A&feature=related}}  
-
<br>
 
-
'''Самоконтроль:'''
+
==Самоконтроль==
-
1. Що таке звіт?  
+
''1. Що таке звіт? ''
-
2. Навіщо використовуються звіти?  
+
''2. Навіщо використовуються звіти? ''
-
3. Способи створення звіту в програмі MS Access.  
+
''3. Способи створення звіту в програмі MS Access. ''
-
4. Режим Конструктора звітів в MS Access.  
+
''4. Режим Конструктора звітів в MS Access. ''
-
5. Що таке Верхній і Нижній колонтитул? Яка між ними різниця?  
+
''5. Що таке Верхній і Нижній колонтитул? Яка між ними різниця? ''
-
<br>
 
-
''Список використаної літератури:''  
+
==Список використаної літератури==
 +
 
 +
''1. Урок на тему: «Створення звітів у програмі MS Access», Самойлов А. Н., м. Одесса. ''
 +
 
 +
''2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г. ''
 +
 
 +
''3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г. ''
 +
 
 +
''4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г. ''
 +
 
 +
 
 +
----
-
1. Урок на тему: «Створення звітів у програмі MS Access», Самойлов А. Н., м. Одесса.
 
-
2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.  
+
''Скомпоновано та надіслано викладачем Київського національного університету імені Тараса Шевченка Соловйовим М. С.''
-
3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.
 
-
4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г.
+
----
-
<br> ''Скомпоновано та надіслано викладачем Київського національного університету імені Тараса Шевченка Соловйовим М. С.''
 
-
<br> <br> ----
+
'''Над уроком працювали'''
-
'''<u>Над уроком працювали</u>'''
+
Самойлов А. Н.
-
<br> Самойлов А. Н.  
+
Соловйов М. С.  
-
<br> Соловйов М. С.
 
----
----
-
<br>
 
Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на [http://xvatit.com/forum/ '''Образовательном форуме'''], где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав [http://xvatit.com/club/blogs/ '''блог,'''] Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. [http://xvatit.com/school/guild/ '''Гильдия Лидеров Образования'''] открывает двери для специалистов&nbsp; высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.<br>  
Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на [http://xvatit.com/forum/ '''Образовательном форуме'''], где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав [http://xvatit.com/club/blogs/ '''блог,'''] Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. [http://xvatit.com/school/guild/ '''Гильдия Лидеров Образования'''] открывает двери для специалистов&nbsp; высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.<br>  
[[Category:Інформатика_11_клас]]
[[Category:Інформатика_11_клас]]

Версия 09:48, 23 января 2013

Гіпермаркет Знань>>Інформатика>>Інформатика 11 клас. Повні уроки>> Інформатика: Формування звітів.

Содержание

Тема

  • Формування звітів.

Мета

  • Розглянути способи і етапи створення звітів у базі даних на прикладі програми MS Access.

Хід уроку

Поняття звіту

Звіт являє собою форматоване представлення даних, яке виводяться на екран, у файл або на друк.

Звіти дозволяють дістати або «витягти» з бази даних потрібну інформацію і представити їх у зручному для сприйняття вигляді, а також надають широкі можливості для аналізу даних.

При роздруці таблиць і запитів інформація виводиться в тому вигляді, у якому зберігається у файлі.

Іноді виникає необхідність представити дані з бази у вигляді звітів, тому що вони мають вигляд, який легко читати і, відповідно, засвоювати.


Звіт


Докладний звіт включає абсолютно всю інформацію із зазначеної таблиці або запиту, але також містить заголовки і розбитий на сторінки із вказівками верхніх і нижніх колонтитулів.

В Microsoft Access можна створювати звіти такими способами:

  1. конструктор звітів
  2. майстер звітів
  3. автозвіт: у стовпець
  4. автозвіт: у рядок
  5. майстер діаграм
  6. поштові наклейки


Звіт


Майстер являє собою найпростіший спосіб створення звітів.

Він дозволяє створювати звіти з групуванням записів.

Майстер поміщає обрані поля у звіт і пропонує кілька стилів його оформлення.

Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доробити в режимі Конструктора.

За допомогою функції Автозвіт можна швидко і легко створити звіт, а потім внести в нього певні зміни.


Структура звіту в режимі Конструктора

Програма MS Access відображає у звіті інформацію, взяту із запиту або таблиці і може додавати до неї текстові елементи, які спрощують його сприйняття.


Звіт


До текстових елементів належать:

- Заголовок друкується тільки у верхній частині першої сторінки звіту. Він використовується для виводу даних, таких як текст заголовка звіту дата або інша частина тексту документа, яку слід надрукувати один раз на початку звіту.

Для додавання або видалення області заголовка звіту потрібно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту.


Звіт


- Верхній колонтитул використовується для виводу заголовків стовпців, дати або номерів сторінок, які друкуються зверху на кожній сторінці звіту.

Для додавання або видалення верхнього колонтитула потрібно вибрати в меню Вид команду Колонтитули.

Microsoft Access додає верхній і нижній колонтитули одночасно.

Щоб сховати один з колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення = 0.


Звіт


- Область даних, розташована між верхнім і нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту.

У цьому розділі з'являються дані, які роздруковуються для кожної з тих записів у таблиці або запиті, на яких заснований звіт.

Для розміщення в області даних елементів керування використовують список полів і панель елементів.

Щоб сховати область даних, потрібно задати для властивості роздягнула Висота значення 0.

- Нижній колонтитул розміщений у нижній частині кожної сторінки і використовується для виводу підсумкових значень, дати або номерів сторінки, які друкуються знизу на кожній сторінці звіту.


Звіт


- Примітка використовується для виводу тексту-висновку, загальних підсумкових значень або підписів, які слід надрукувати один раз наприкінці звіту.

Незважаючи на те, що в режимі Конструктора розділ "Примітка звіту " перебуває внизу звіту, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки на останній сторінці звіту.

Для додавання або видалення області Приміток звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок/примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає і видаляє області заголовка і Приміток звіту


Звіт





Самоконтроль

1. Що таке звіт?

2. Навіщо використовуються звіти?

3. Способи створення звіту в програмі MS Access.

4. Режим Конструктора звітів в MS Access.

5. Що таке Верхній і Нижній колонтитул? Яка між ними різниця?


Список використаної літератури

1. Урок на тему: «Створення звітів у програмі MS Access», Самойлов А. Н., м. Одесса.

2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г.




Скомпоновано та надіслано викладачем Київського національного університету імені Тараса Шевченка Соловйовим М. С.




Над уроком працювали

Самойлов А. Н.

Соловйов М. С.




Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов  высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.

Предмети > Інформатика > Інформатика 11 клас