Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс>> Информатика: Компьютерный практикум :Работа 1. Обмен информацией в локальной сети

Конспект урока к предмету «Інформатика 11 клас» по теме «Дополнительные возможности»

Урок 7.  Дополнительные возможности

7.1. Работа с окнами
7.2. Закрепление областей
7.3. Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле
7.4. Создание примечаний

7.1. Работа с окнами

Иногда необходимо одновременно просматривать различные части большой таблицы. Для этого следует разделить окно таблицы на подокна одним из следующих способов.

1. Установить указатель мыши на горизонтальную или вертикальную вешку разбиения (он примет вид двунаправленной стрелки) и перетянуть в нужное место. Размеры подокон можно изменять, перетягивая вешку разбиения.

2. Выделить столбец или строку, по которой следует разделить окно. Для разделения окна на 4 части необходимо выделить ячейку, по которой нужно выполнить разделение. Затем в меню Окно выбрать команду Разделить. Окно разделится горизонтально по строке над выделенной ячейкой и вертикально по столбцу слева от нее.

 
Чтобы отменить разделение окон, следует в меню Окно выбрать команду Снять разделение или дважды щелкнуть на вешке разбиения.

С помощью команды Новое меню Окно можно создать дополнительное окно для активной рабочей книги, чтобы просматривать различные части рабочей книги одновременно. В этом случае в заголовке окна после имени рабочей книги через двоеточие указывается номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги Ex6 будет названо Ex6:2.

7.2. Закрепление областей

Иногда, при работе с таблицами большого размера, необходимо закрепить одну часть таблицы. Например, закрепить заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране при прокрутке. Для закрепления только вертикальных или только горизонтальных заголовков следует:

1. чтобы закрепить горизонтальные заголовки, выделить строку ниже заголовков или выделить первую ячейку строки ниже заголовков;

2. чтобы закрепить вертикальные заголовки, выделить столбец справа от заголовков или выделить первую ячейку столбец справа от заголовков;

3. в меню Окно выбрать команду Закрепить области.

Для закрепления и вертикальных, и горизонтальных заголовков необходимо:

1. выделить ячейку, по которой следует закрепить заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы);

2. в меню Окно выбрать команду Закрепить области.

Закрепление окон отменяется командой Снять закрепление областей меню Окно.

7.3. Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные вверху столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формулах. Это создает некоторые удобства при работе с формулами Кроме того, можно создать имя для ячейки, группы ячеек, формулы или константы, не пользуясь заголовками. По умолчанию Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, выберите команду Параметры в меню Сервис . На вкладке Вычисления в группе Параметры книги , установите флажок Допускать названия диапазонов.

Пример 7.1. При решении квадратного уравнения

 
в ячейку D3 можно записать формулу =b1^2-4*a1*c1
в ячейку E3 можно записать формулу =(-b1+КОРЕНЬ(D1))/(2*a1)
в ячейку F3 можно записать формулу =(-b1-КОРЕНЬ(D1))/(2*a1)

Если данные не имеют заголовков или размещены на другом листе книги, можно создать имя, описывающее ячейку или группу ячеек. Чтобы присвоить имея ячейке или диапазону, следует:

1. выделить ячейку, диапазон ячеек или несколько диапазонов, которым следует присвоить имя;
2. щелкнуть мышью в поле имени в левой части строки формул;
3. набрать имя для ячейки или диапазона;
4. нажать клавишу Enter.

Если щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом с полем имени, то появится список собственных имен ячеек. При выборе имени из этого списка будет выделена соответствующая ячейка или диапазон ячеек.

Чтобы присвоить имя формуле необходимо:

1. в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить;
2. в поле Имя ввести имя для формулы;
3. в поле Формула ввести формулу (она должна начинаться со знака "=");
4. щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке;
5. для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить;
6. после ввода всех имен щелкнуть ОК.

Чтобы вставить формулу с собственным именем, необходимо:

1. в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Вставить;
2. в списке Имя выбрать имя формулы и щелкнуть ОК.

 7.4. Создание примечаний

Excel позволяет добавлять текстовые примечания к ячейкам. Это особенно полезно в одном из следующих случаев:

• рабочий лист используется совместно несколькими пользователями;
• рабочий лист большой и сложный;
• рабочий лист содержит формулы, в которых потом будет тяжело разобраться.

После добавления примечания к ячейке в ее верхнем правом углу появляется указатель примечания (красный треугольник). Для добавления текстового примечания необходимо:

1. выделить ячейку, к которой следует добавить примечание;
2. вызывать команду Примечание из меню Вставка;
3. в поле, которое появилось, ввести примечание (размер поля можно изменить, перетягивая маркеры размера);
4. щелкнуть мышью за пределами поля.

Примечание присоединится к ячейке и будет появляться при наведении на него указателя мыши. Для изменения текста примечания следует выделить соответствующую ячейку и в меню Вставка выбрать пункт Изменить примечание. Также для этого удобно использовать контекстное меню.

Чтобы увидеть одновременно все примечания и работать с ними, можно перейти в режим Примечания через соответствующий пункт в меню Вид. При этом появляется панель Рецензирование, содержащая кнопки для работы с примечаниями.


 
Вопросы для самоконтроля

1. Для чего нужно разбиение окна?
2. Как разделить окно на два (на четыре)?
3. Как снять разделение окна?
4. Для чего фиксируется область таблицы ?
5. Как закрепить горизонтальную (вертикальную) область?
6. Как снять закрепление области?
7. Как использовать заголовки в качестве имен?
8. Как задается имя ячейке, диапозону ячеек?
9. Как задается имя формуле?
10. Для чего нужно примечание?
11. Как добавить примечание?

Отослано Чебаном Л.И., учителем информатики Международного лицея "Гранд"