Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс>>Информатика: Этап создания отчета в базе данных

Этап создания отчета в базе данных   

Последний этап приемной кампании — зачисление в университет. Поскольку конструируемая информационная система не автоматическая, а автоматизированная, то зачисление производит не компьютер, а члены приемной комиссии, которые всю необходимую информацию для проведения зачисления получают из базы данных. Какие же данные требуются для этого приемной комиссии?

Во-первых, полученные оценки и общая сумма баллов. Во-вторых, при одинаковой общей сумме баллов у нескольких абитуриентов может иметь решающее значение наличие медали или производственный стаж.

Зачисление производится отдельно по каждому факультету, следовательно, данные должны быть сгруппированы по факультетам и специальностям. В нашем примере мало абитуриентов по сравнению с реальной ситуацией, поэтому группировать по специальностям мы не будем (слишком маленькими получатся группы), хотя код специальности будет выводиться для каждого абитуриента.

Печатные документы, соответствующие определенным правилам оформления, называются отчетами. В СУБД предусмотрена возможность получения отчетов, информация для которых извлекается из исходных таблиц или результатов запросов.

Требуемый отчет с итогами сдачи вступительных экзаменов приведен на рис. 1.16.

                    '
                                                Рис. 1.16. Отчет об итогах вступительных экзаменов

В результате заседания приемной комиссии принимается решение о зачислении абитуриентов на первый курс. Теперь эту информацию нужно ввести в базу данных. Для этого нужно вернуться к таблице «Итоги»и в логическом поле «ЗАЧИСЛЕНИЕ» выставить значение ИСТИНА в строках для всех принятых абитуриентов и ЛОЖЬ для непринятых (в MS Access это делается путем выставления флажков в соответствующих полях).

Теперь для получения таблицы с итоговыми результатами нужно выполнить запрос, куда войдут; фамилия, имя, отчество, факультет, специальность для всех принятых в университет. Команда на гипотетическом языке запросов будет следующей:

выбрать Анкеты.ФАМИЛИЯ, Анкеты.ИМЯ, Анкеты.ОТЧЕСТВО, Специальности.СПЕЦИАЛЬНОСТЬ для Итоги.ЗАЧИСЛЕНИЕ= ИСТИНА  сортировать Анкеты.ФАМИЛИЯ по возрастанию

На основании полученной таблицы нужно получить красиво оформленный отчет. Этот отчет будет вывешен на информационном стенде приемной комиссии. Вид итоговото отчета представлен на рис. 1.17

                      

                                        Рис. 1.17. Итоговый отчет по приему студентов на первый курс

Поздравим всех поступивших в университет и закончим на этом наш проект по разработке информационной системы «Приемная комиссия».

Подведем итог проделанной работе. Что же представляет собой информационная система «Приемная комиссия»? Из чего она состоит?

Аппаратным обеспечением является персональный компьютер. Системной программной средой, в которой работает информационная система, является СУБД.

База данных — это совокупность таблиц, объединенных в схему с исходной информацией о вузе, абитуриентах, результатах экзаменов. Все прочие созданные нами объекты: запросы, формы, отчеты можно назвать прикладным программным обеспечением информационной системы.

Полученной системой можно воспользоваться и на следующий год. Нужно будет лишь внести изменения в базу данных,то есть п содержание основных таблиц. Ясно, что, прежде всего, изменится список абитуриентов. Могут в чем-то измениться правила приема (например, планы приема на специальности). В созданных же производных объектах: запросах, формах, отчетах ничего менять не надо. Они будут выдавать результаты в соответствии с новым содержанием базы данных.

Коротко о главном

Отчет— итоговый документ. Средства построения отчета позволяют гибко управлять его оформлением.
Информацию, заносимую в отчет, можно извлекать из таблиц базы данных, а также из таблиц запросов.

Созданная нами информационная система состоит из базы данных, а также запросов, форм и отчетов. Аппаратным обеспечением является персональный компьютер. Системной программной средой -— реляционная СУБД MS Access.

Вопросы и задания

1.Что такое отчет? Чем он отличается от запроса?

2. Из чего состоит информационная система?

3. На рис. 1.18 в схематическом виде обобщены сведения о базах данных, являющихся основой информационно-справочных систем. Проанализируйте эту схему, систематизируйте знания и умения, полученные вами в рамках пройденной темы.
 
             

                               Рис. 1.18. Базы данных и реляционная СУБД MS Access

Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11

Отослано читателями из интернет-сайтов

Содержание урока
 конспект урока                       
 опорный каркас  
 презентация урока
 акселеративные методы 
 интерактивные технологии 

Практика
 задачи и упражнения 
 самопроверка
 практикумы, тренинги, кейсы, квесты
 домашние задания
 дискуссионные вопросы
 риторические вопросы от учеников

Иллюстрации
 аудио-, видеоклипы и мультимедиа 
 фотографии, картинки 
 графики, таблицы, схемы
 юмор, анекдоты, приколы, комиксы
 притчи, поговорки, кроссворды, цитаты

Дополнения
 рефераты
 статьи 
 фишки для любознательных 
 шпаргалки 
 учебники основные и дополнительные
 словарь терминов                          
 прочие 

Совершенствование учебников и уроков
 исправление ошибок в учебнике
 обновление фрагмента в учебнике 
 элементы новаторства на уроке 
 замена устаревших знаний новыми 

Только для учителей
 идеальные уроки 
 календарный план на год  
 методические рекомендации  
 программы
 обсуждения


Интегрированные уроки

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.